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Animer et intervenir dans une réunion
Objectifs
- Développer ses capacités à s’exprimer devant un groupe
- Savoir argumenter son point de vue
- Développer son écoute
- Prendre en compte les positionnements et postures au sein d’une réunion
- Connaître les bases de la communication – La conduite de projet
- Organiser une réunion (accueil – salle – priorités…)
- Connaître les différents types de réunion
- Animer une réunion (outils – espace – pauses…)
- Écrire un compte-rendu de réunion
Contenu
À l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
- d’intervenir aisément par une meilleure connaissance de soi (forces, faiblesses, congruence…)
- de construire un argumentaire de projet : préparer son support de réunion (élément de langage)
- de connaître la place du non verbal dans la communication orale et savoir le maîtriser
- d’écrire / coécrire un compte-rendu pertinent
- de développer l’efficacité d’une réunion en sachant :
— définir le format, structurer une réunion (quand / qui / pourquoi / où / comment)
— adapter le style d’animation (directif / collaboratif / explicatif / délégatif)
— adapter les outils (alterner / rythmer / jouer) - de gérer l’imprévu (comportements / temps / matériel…)
Évaluation
Chaque participant reçoit pendant et en fin de formation un feedback lui permettant de se situer vis-à-vis de chaque objectif d’acquisition de compétence. Cela lui permet de travailler après la formation sur les points à améliorer.
Ces évaluations se traduisent par la remise d’une attestation d’évaluation.
Public et prérequis
Tous salariés en charge de l’animation de réunions.
Groupe de 12 à 15 personnes.
Durée
3 jours de formation soit (7h x 3) 21h